Громадська організація Вінницька міська організація соціального розвитку та становлення окремих мало захищених категорій молоді «Паросток» оголошує тендер на вибір постачальника послуг з організації чотириденної підсумкової конференції проєкту «Соціальна згуртованість в дії», який реалізується в межах програми «Спроможні та сильні», що впроваджується Фондом Східна Європа за сприяння Швейцарії.
Дата оголошення про тендер: 26.11.2025 р.
Термін подання тендерних пропозицій: до 12:00, 08.12.2025 р.
Предметом закупівлі є послуги з організації підсумкової чотириденної підсумкової конференції проєкту.
Послуга з організації заходу потрібно забезпечити учасників та учасниць безпечними та комфортними умовами проживання, харчування, орендою конференц – зали та мультимедійного обладнання.
Приміщення, у якому буде проведено захід має відповідати принципу інклюзивності для забезпечення рівноправної участі маломобільних груп населення у заході. Наявність пандуса або підйомника з правильним кутом нахилу та поручнями, широкі дверні прорізи (не менше 90 см) для вільного проходу людей на візках, доступний маршрут усередині приміщення: достатня ширина проходів, можливість розвернути візок. Також надати при необхідності інклюзивні номери.
Період надання послуг: 15-18 січня 2026 р.
Організація заходу включає:
- Підбір місця для проведення тренінгу – очікується, що архітектурно-доступне приміщення готелю буде розташоване поблизу (20 км) м.Вінниця або в м.Вінниця; клас Готелю не менше три зірки.
- Оренду приміщення конференц-зали місткістю до 30 осіб та необхідного мультимедійного обладнання, а саме мультимедійних проекторів для проведення заходу– 3 дні;
- Організацію проживання учасників (кількість осіб для поселення – 26; двомісних номерів – 8, тримісних – 3, інклюзивний номер – 1; кількість ночей – 3; по умовах проживання номери повинні відповідати рівню не менше 3 зірки).
- Харчування 26 осіб (3 сніданки на одну особу, 4 обіди на одну особу, дві кава-паузи на день на одну особу, 3 вечері на одну особу).
Просимо в комерційній пропозиції окремо зазначити всі позиції надання послуг: «оренда приміщення та мультимедійного обладнання, організація проживання учасників, організація обіду, організація вечері, організація каво-паузи, тощо».
Просимо надати вартість з розрахунку ціни за проживання 1 особи за 1 добу та вартість оренди приміщення та мультимедійного обладнання за 1 день.
Просимо надати вартість харчування учасників з розрахунку ціни за харчування 1 особи учасника тренінга, та меню до кожного виду харчування.
Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані згідно із законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір надання послуг, рахунок, кошторис, меню).
Для участі у тендері, просимо учасників тендеру надати організатору наступні документи:
– Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
– Копія документу, що підтверджує податковий статус;
– Комерційна пропозиція згідно наведеного опису транспортних послуг, підписану та завірену печаткою за наявності;
– Деталізоване меню.
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
– Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
– Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
– Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг
Методика обрання переможця тендерних пропозицій:
Серед поданих комерційних пропозицій Тендерна комісія ВМОСРСОМКМ «Паросток» відбирає комерційні пропозиції, які подані згідно вимог, вказаних у цьому оголошенні. З відібраних комерційних пропозицій Тендерна комісія ВМОСРСОМКМ «Паросток» обирає пропозицію з найкращим співвідношенням ціни та якості. Реалізацію послуг буде доручено постачальнику, який надав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати цінову пропозицію, було надано, запропоновані послуги відповідають необхідним вимогам.
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів з дати закінчення строку подання комерційних пропозицій.
Результати процедури закупівлі будуть повідомленні всім учасникам не пізніше 7 (семи) робочих днів з дати закінчення строку подання комерційних пропозицій шляхом надсилання відповідних повідомлень всім учасникам закупівлі електронною поштою.
В разі зацікавленості, просимо заповнити і надіслати нам Цінову пропозицію, складену українською мовою, підписану уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у відсканованому (електронному вигляді, у форматі PDF) надіслати до 12:00 години 08.12.2025 року на електронну адресу buhparostok@ukr.net Тема: «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ».
Додаткові застереження:
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) бере до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Цінові пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
